Accountant voor e-commerce en handel

Omzetgroei betekent niet automatisch dat uw webshop meer geld verdient. Naast de inkoopprijs van producten kunnen fulfilment, verzendkosten, betaalproviders, retouren, marketing en marketplacekosten een aanzienlijk deel van de marge wegnemen. Bij een groot assortiment kunnen bovendien grote verschillen bestaan tussen producten en productgroepen.

Daarom is het belangrijk om niet alleen naar het totale bedrijfsresultaat te kijken, maar ook naar de marge per product, verkoopkanaal of markt. Een product met een hoge omzet kan bijvoorbeeld minder interessant zijn dan een product met een kleinere omzet maar een veel hogere bijdrage aan het resultaat.

Mijn Accountant kan helpen om uw financiële informatie zo in te richten dat deze verschillen zichtbaar worden. Daarmee krijgt u beter inzicht in waar uw onderneming daadwerkelijk geld verdient en waar verbetering van de marge mogelijk is.

Voor een handels- of e-commercebedrijf zit vaak veel geld vast in voorraad. Wanneer de voorraad groeit, neemt ook de behoefte aan werkkapitaal toe. Dat kan extra druk op de liquiditeit geven, zelfs wanneer de onderneming winstgevend is.

Het gaat daarom niet alleen om de vraag hoeveel voorraad u heeft, maar ook om de omloopsnelheid, incourante voorraad, levertijden en de verhouding tussen voorraad, verkopen en beschikbare liquiditeit. Een te hoge voorraad kan rendement kosten; een te lage voorraad kan juist leiden tot gemiste verkopen.

Mijn Accountant kan de ontwikkeling van uw werkkapitaal en liquiditeit inzichtelijk maken en verschillende scenario’s doorrekenen. Zo krijgt u beter zicht op hoeveel financiële ruimte uw groei daadwerkelijk vraagt.

Een webshop kan tegelijkertijd verkopen via de eigen website, marketplaces, social commerce en eventueel fysieke verkooppunten. De omzet per kanaal vertelt echter niet automatisch welk kanaal het meest interessant is. Commissies, advertentiekosten, retouren, fulfilment en betaal- of platformkosten kunnen de uiteindelijke marge sterk beïnvloeden.

Door omzet en alle relevante kosten per kanaal te analyseren, ontstaat inzicht in de werkelijke bijdrage aan uw resultaat. Dat kan aanleiding zijn om marketingbudgetten anders te verdelen, bepaalde producten anders te positioneren of de afhankelijkheid van een marketplace te verminderen.

Mijn Accountant kan helpen om deze financiële informatie in managementrapportages inzichtelijk te maken, zodat commerciële keuzes beter kunnen worden gekoppeld aan rendement.

Internationale verkoop kan een aantrekkelijke volgende stap zijn wanneer uw webshop in Nederland een bewezen verkoopmodel heeft en er ruimte is om verder te groeien. Maar een nieuwe markt openen is meer dan uw website vertalen en advertenties in een ander land starten. De extra omzet moet uiteindelijk ook voldoende bijdragen aan uw resultaat en rendement.

Bij de beoordeling van een nieuwe markt is het daarom belangrijk om naar het volledige financiële plaatje te kijken. Denk aan verwachte omzet en marge, marketing- en acquisitiekosten, fulfilment en transport, betaalmethoden, retouren, lokale prijsstelling en eventuele kosten voor een lokale partner of opslag. Ook valuta-effecten en verschillen in koopgedrag kunnen invloed hebben op het uiteindelijke rendement.

Daarnaast krijgt u te maken met aanvullende fiscale en administratieve verplichtingen. Bij bepaalde grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU kan de OSS-regeling (One Stop Shop) worden gebruikt om btw centraal aan te geven. Dat vereenvoudigt de aangifte, maar betekent niet dat alle btw- en administratievraagstukken automatisch zijn opgelost. De juiste behandeling hangt onder meer af van het soort verkoop, de goederenstroom, de landen waarin u actief bent en waar uw voorraad zich bevindt.

Ook de manier waarop u internationaal groeit is relevant. Wanneer u vanuit Nederland naar buitenlandse consumenten verkoopt, is de financiële en fiscale situatie anders dan wanneer u bijvoorbeeld voorraad in een ander land aanhoudt, gebruikmaakt van een buitenlandse fulfilmentpartner of via een buitenlandse entiteit gaat verkopen.

Mijn Accountant helpt u om internationale uitbreiding financieel en fiscaal in kaart te brengen. We kunnen verschillende scenario’s naast elkaar zetten en inzichtelijk maken wat een nieuwe markt naar verwachting betekent voor omzet, marge, cashflow, werkkapitaal en resultaat. Zo kunt u vooraf beter beoordelen of internationale groei daadwerkelijk waarde toevoegt aan uw onderneming en hoe u die groei financieel verantwoord kunt organiseren.

Bij groei kan de oorspronkelijke ondernemingsstructuur steeds minder goed aansluiten op uw activiteiten. Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer u meerdere webshops of merken exploiteert, nieuwe aandeelhouders aantrekt, een onderneming overneemt of risico’s en vermogen beter van elkaar wilt scheiden.

Een BV- of holdingstructuur kan daarvoor mogelijkheden bieden, maar een wijziging heeft ook fiscale, juridische en financiële gevolgen. Het is daarom belangrijk eerst vast te stellen welk doel u met een andere structuur wilt bereiken en vervolgens verschillende scenario’s te beoordelen.

Mijn Accountant kan uw huidige structuur en toekomstplannen analyseren en de financiële en fiscale gevolgen van mogelijke structuren inzichtelijk maken. Waar nodig kan dit worden afgestemd met uw notaris of andere specialist.